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保全證據(jù)公證實(shí)務(wù)問(wèn)答
1,、在保全證據(jù)公證中為什么要制作“工作記錄”？應(yīng)在什么時(shí)間制作,？
答：工作記錄是公證人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的客觀記錄,，是出具公證書(shū)的重要依據(jù),，同時(shí)也是公證人員在現(xiàn)場(chǎng)履行職責(zé)的重要證據(jù)，所以,，辦理保全證據(jù)公證必須制作工作記錄,。中國(guó)公證協(xié)會(huì)《辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(jiàn)（修訂）》、山東省公證協(xié)會(huì)《辦理保全網(wǎng)絡(luò)證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(jiàn)》對(duì)此都有明確的規(guī)定,。工作記錄應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)完成,，現(xiàn)場(chǎng)不具有制作條件的，應(yīng)在離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的第一時(shí)間或合理時(shí)間內(nèi)制作,。如：有多件公證需要辦理時(shí),，辦理完一件后就應(yīng)制作筆錄，然后再辦理第二件,，而不應(yīng)多件辦理完畢后再逐一制作,。
2、制作工作記錄有哪些要求,？
答：一是客觀,，客觀地記錄整個(gè)過(guò)程及相關(guān)情況是制作工作記錄的最根本要求；二是內(nèi)容必須全面,，如：時(shí)間,、地點(diǎn)、天氣,、人員數(shù)量,、人員對(duì)話內(nèi)容、外貌特征等,；三是語(yǔ)言必須準(zhǔn)確,，能夠通過(guò)語(yǔ)言還原現(xiàn)場(chǎng)情況,；四是公證人員和在場(chǎng)人員必須在工作記錄上簽字。處里擬統(tǒng)一各類工作記錄格式模板,。
3,、工作記錄是否應(yīng)作為公證書(shū)附件附在公證書(shū)上？
答：如無(wú)特殊要求不需要,。工作記錄的大部分內(nèi)容已經(jīng)通過(guò)公證書(shū)表述出來(lái),，因此，公證人員在現(xiàn)場(chǎng)做好工作記錄后,，在出具公證書(shū)時(shí)不再需要另行整理工作記錄,，僅把原有的記錄存檔即可。列為公證書(shū)附件的材料應(yīng)為公證書(shū)僅表述了名稱而沒(méi)有表述具體內(nèi)容或公證書(shū)無(wú)法對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行表述的資料,，其目的是進(jìn)一步補(bǔ)充公證書(shū)的內(nèi)容,，保證公證書(shū)完整性。
4,、在辦理保全證據(jù)公證過(guò)程中公證人員是否需要亮明身份,？如何亮明身份？
答：在辦理侵權(quán)書(shū)證,、物證保全及在公共場(chǎng)所辦理證據(jù)保全公證時(shí),，公證人員可不亮明身份。在進(jìn)入他人住所,、封閉的辦公,、生產(chǎn)場(chǎng)所等地方辦理業(yè)務(wù)時(shí)，公證人員應(yīng)亮明身份,。亮明身份方法：著工作裝,、佩戴工作標(biāo)志，主動(dòng)向關(guān)系人介紹自己身份和來(lái)到這兒的目的,，必要時(shí)出示公證員（助理）執(zhí)業(yè)證件,；亮明身份的過(guò)程應(yīng)記錄在工作記錄中。亮明身份有利于澄清公證員職責(zé),，化解不必要糾紛,。
5、如何判斷保全證據(jù)方式,、方法的合法性,？
答：合法性是證據(jù)的基本屬性之一，《公證程序規(guī)則》第54條規(guī)定：辦理證據(jù)保全公證,，承辦公證員發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人是采用法律法規(guī)禁止的方式取得證據(jù)的,，應(yīng)當(dāng)不予辦理；最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第68條規(guī)定：以侵犯他人合法權(quán)益或違反法律禁止性規(guī)定的方法取得的證據(jù)，不能作為認(rèn)定事實(shí)的依據(jù),。因此,，在辦理證據(jù)保全公證中應(yīng)認(rèn)真審查證據(jù)取得方式的合法性，取得方式不合法的不予辦理,。下列情況下公證處不能辦理：非法侵入他人住宅,、生產(chǎn)場(chǎng)所進(jìn)行證據(jù)保全的；以秘密竊取,、私自截留等方式取得的書(shū)證,、物證；未經(jīng)對(duì)方同意,，私自錄制談話內(nèi)容的,；在他人私密場(chǎng)所錄制音像資料的；使用國(guó)家有關(guān)部門明令禁止銷售,、購(gòu)買,、使用的器材，如竊聽(tīng)器,、針孔攝像機(jī)進(jìn)行錄音錄像的,；申請(qǐng)對(duì)登記在他人名下的手機(jī)短信內(nèi)容公證的,；非法入侵他人郵箱,、QQ空間等進(jìn)行證據(jù)保全的。
6,、申請(qǐng)人不能控制現(xiàn)場(chǎng)情況的保全證據(jù)公證能否辦理,？
答：申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)有能力控制現(xiàn)場(chǎng)局面，防止矛盾激化,，申請(qǐng)人無(wú)法控制現(xiàn)場(chǎng)局面的,，公證處不予受理；已經(jīng)開(kāi)始取證的,，可以暫時(shí)中止取證程序,，待秩序恢復(fù)后視情況繼續(xù)或終止。公證人員事前要認(rèn)真分析,、充分準(zhǔn)備,，制定預(yù)防突發(fā)事件的預(yù)案，在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能隨機(jī)應(yīng)變,，保護(hù)自身安全,。
7、保全送達(dá)行為公證應(yīng)注意哪些問(wèn)題,？
答：一是要告知申請(qǐng)人公證處僅保全當(dāng)事人送達(dá)文書(shū)的行為和過(guò)程,，不代理送達(dá)文書(shū)、不證明送達(dá)文書(shū)內(nèi)容的真實(shí)、不保證送達(dá)的法律后果,；二是不對(duì)受送達(dá)人身份,、權(quán)限的真實(shí)性作出證明，受送達(dá)人是否接收文書(shū),、是否簽字,，公證人員不應(yīng)進(jìn)行引導(dǎo)和干預(yù)；三是要對(duì)送達(dá)具體細(xì)節(jié)進(jìn)行客觀描述和記錄,，如：對(duì)受送達(dá)人姓名可以記錄為“送達(dá)人指認(rèn)其為XXX,或受送達(dá)人自稱為XXX”,；對(duì)受送達(dá)人性別、年齡,、外貌,、著裝等進(jìn)行描述要大體準(zhǔn)確；對(duì)送達(dá)文書(shū)的具體人員名稱,、送達(dá)人和受送達(dá)人對(duì)話內(nèi)容,、各自的反應(yīng)和關(guān)鍵細(xì)節(jié)等都要客觀記錄；四是要在工作記錄中注明送達(dá)的文書(shū)文本和公證書(shū)所附的文書(shū)文本內(nèi)容一致,，如：文書(shū)一式x份,，送達(dá)一份、公證處留存一份等,。
8,、在保全證據(jù)公證中公證人員應(yīng)如何更新公證理念？
答：首先,，保全證據(jù)是單方法律行為,，為公證人員無(wú)法得到對(duì)方當(dāng)事人的相關(guān)或準(zhǔn)確信息。同時(shí),，證據(jù)保全公證在大多數(shù)情況下和訴訟有關(guān),，將來(lái)十有八九將面對(duì)法官和對(duì)方當(dāng)事人或代理人的質(zhì)證，公證書(shū)往往成為法庭辯論的唯一焦點(diǎn),。因此,，公證人員應(yīng)時(shí)刻防范職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，多從對(duì)方當(dāng)事人的角度審視自己出具的公證書(shū),，從實(shí)體以及程序上著力避免公證瑕疵,。其次，保證取證過(guò)程的完整性和準(zhǔn)確性,。時(shí)間,、地點(diǎn)、天氣狀況,、參加人員,、取證方式（包括操作人員姓名,、取證工具的清潔度檢查、事先由誰(shuí)控制和掌握,、物證及書(shū)證由誰(shuí)保存,、如何洗取相片、刻制光盤,、讀取數(shù)據(jù),、由誰(shuí)封存相關(guān)物證等），應(yīng)一環(huán)扣一環(huán),，避免遺漏中間任一節(jié),，要形成完整的證據(jù)鏈。第三,，有所為有所不為,。公證人員不是救世主，不能包辦一切,，公證書(shū)也不能化解申請(qǐng)人和對(duì)方當(dāng)事人實(shí)體上的矛盾和糾紛,。事前，公證員應(yīng)履行告知義務(wù)并在公證書(shū)中進(jìn)行表述,。取證過(guò)程中,，應(yīng)厘清公證員與當(dāng)事人的責(zé)任，諸如購(gòu)買行為,、送達(dá)行為應(yīng)由當(dāng)事人親為,，公證員不能越俎代庖。
9,、在保全證據(jù)公證中如何做好前期準(zhǔn)備,？
答：首先,，認(rèn)真審核當(dāng)事人提供的書(shū)面材料,，包括當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、法人身份證明,、權(quán)屬證明（商標(biāo)注冊(cè)證書(shū)、著作權(quán)登記證書(shū),、許可合同等）,、授權(quán)書(shū)（注意要原件）、身份證件等,，確保主體適合,；其次，制作取證預(yù)案,，必要時(shí)提醒對(duì)方對(duì)取證環(huán)節(jié)的考量,，如設(shè)計(jì)取證線路、考慮取證人選、注意取證方法,、模擬對(duì)話語(yǔ)言等,，盡可能詳細(xì)、周全,。對(duì)網(wǎng)絡(luò)證據(jù)保全要求申請(qǐng)人提供書(shū)面的操作步驟,；再次，制作詢問(wèn)筆錄（不是工作記錄）,，力爭(zhēng)在取證前對(duì)整個(gè)公證事項(xiàng)有一個(gè)全面,、完整、清楚地認(rèn)識(shí),。最后,，注意細(xì)節(jié)問(wèn)題，比如校對(duì)好時(shí)間,、對(duì)取證相機(jī)和可移動(dòng)磁盤等存儲(chǔ)設(shè)備的清潔度檢查等,。
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